2024 10 13

版本三

大家好，先和大家分享一下，這兩個月來會議參與上還有的小小遺憾，至今還沒有與全數委員在會議中「見面」。線上會議真的方便多了，參與度像木桶理論所說的，由3C技能短板決定。如果錄音錄影將被用於逐字稿以外的用途，基於隱私考量，我可能會選擇不開鏡頭，一同往更短的板長發展好可惜。

好消息是因為最近國外事務大好，深思熟慮後決定請辭第十一屆管委會委員職務。過去兩個月的服務經驗我非常珍惜，感謝副主委接手這個帶領服務的機會。我將正式遞交請辭書給替補主委，祝福大家繼續順利推進手上的專案。

接下來一週行程較為緊湊，我會全力配合交接，也可以透過管理室進行移交，過程中可以留影像紀錄。感謝大家的理解與這兩個月來的支持，我都深刻領會。

版本二

關於會議的參與方式，我有些小小的遺憾，因為至今還有委員尚未參與過實體會議，線上也尚未開啟過鏡頭。線上會議確實非常方便，但參與度上難免有所影響。如果錄音錄影會被用於逐字稿以外的用途，基於隱私考量，我可能會選擇不開鏡頭。

作為使用者調研者，我理解錄音對轉錄逐字稿的幫助，也感謝大家一直信任我們會依照NDA規定，在轉錄完成後立即刪除錄音。不過，基於隱私的原因，我個人對分享錄音或錄影持保留態度。Good Tape的逐字稿是可以接受的，當然，AI的辨識有時會帶來一些有趣的小意外。

為了提升會議參與度，我建議會議紀錄由各委員依照職務輪流擔任，順序依次為副主委、財務委員、監察委員和專案委員。這樣不僅能提升大家的投入，也能減少對錄音的依賴。會議記錄人在會中即時記錄決議，並展示在分享視窗中，方便大家確認。會後，主委將在隔日中午前提供Good Tape逐字稿給紀錄委員，請紀錄委員在會議結束後三天內提交初稿供大家審閱，這樣我們能在一週內公告最終會議紀錄。

如果大家同意輪流擔任會議紀錄，並仍希望分享錄音內容，我尊重這個決定，儘管在提升參與度和推進實質進展方面，這可能不是最佳方案。屆時我們會請大家簽署同意書，以確保隱私及錄音的使用範圍。

感謝大家的理解與信任，我相信我們能找到更高效且具參與感的會議方式。

版本ㄧ

關於會議的參與，我有些遺憾，因為至今仍有委員從未參與過實體會議，且在線上會議中也未曾開啟鏡頭。這種參與方式或許比較方便，但參與度方面確實有所不足。如果要將錄音或錄影用於逐字稿以外的用途，出於對隱私的考量，我個人不會開鏡頭。

作為使用者調研者，我非常理解當下的投入是最為關鍵的，因此錄音用來轉錄逐字稿的需求是可以理解的。我也很感謝至今所有信任我們會依照NDA規定，謹慎處理錄音資料並不作其他用途的委員們。

然而，基於隱私權利的考量，我個人並不支持分享錄音或錄影，尤其是涉及個人資料的部分。分享Good Tape的逐字稿是可以接受的，雖然AI辨識有時可能帶來一些小趣味，這也是大家共同經歷的一部分。

除非所有委員同意輪流擔任會議紀錄，我才會考慮簽署NDA來允許分享錄音錄影。我相信這樣輪流擔任紀錄的方式，不僅能提高會議的參與度，也能減少對錄音的依賴。我建議我們可以通過抽籤來決定紀錄人的順序，或者大家可以自行協調，提前安排好。會議記錄人在會中即時記錄決議，並展示在分享視窗中，供與會委員確認。會後，主委會提供Good Tape的逐字稿，擔任當次紀錄的委員應在三天內提交初稿供大家審閱，這樣我們能在一週內公告最終會議紀錄。

如果大家同意輪流擔任會議紀錄，回歸提升會議參與的核心，且仍然堅持錄音並需要分享，我尊重這個決定，儘管這未必是最佳方案，特別是在參與度、專注度以及推進實質進展方面的考量上。屆時，我們會請大家預先簽署同意書，以確保隱私及錄音的使用範圍。

感謝大家的理解與信任，期待我們能找到更有效提升會議效率與參與度的方式。