2024 10 13
版本三 大家好，先和大家分享一下，這兩個月來會議參與上還有的小小遺憾，至今還沒有與全數委員在會議中「見面」。線上會議真的方便多了，參與度像木桶理論所說的，由3C技能短板決定。如果錄音錄影將被用於逐字稿以外的用途，基於隱私考量，我可能會選擇不開鏡頭，一同往更短的板長發展好可惜。 好消息是因為最近國外事務大好，深思熟慮後決定請辭第十一屆管委會委員職務。過去兩個月的服務經驗我非常珍惜，感謝副主委接手這個帶領服務的機會。我將正式遞交請辭書給替補主委，祝福大家繼續順利推進手上的專案。 接下來一週行程較為緊湊，我會全力配合交接，也可以透過管理室進行移交，過程中可以留影像紀錄。感謝大家的理解與這兩個月來的支持，我都深刻領會。 版本二 關於會議的參與方式，我有些小小的遺憾，因為至今還有委員尚未參與過實體會議，線上也尚未開啟過鏡頭。線上會議確實非常方便，但參與度上難免有所影響。如果錄音錄影會被用於逐字稿以外的用途，基於隱私考量，我可能會選擇不開鏡頭。 作為使用者調研者，我理解錄音對轉錄逐字稿的幫助，也感謝大家一直信任我們會依照NDA規定，在轉錄完成後立即刪除錄音。不過，基於隱私的原因，我個人對分享錄音或錄影持保留態度。Good Tape的逐字稿是可以接受的，當然，AI的辨識有時會帶來一些有趣的小意外。 為了提升會議參與度，我建議會議紀錄由各委員依照職務輪流擔任，順序依次為副主委、財務委員、監察委員和專案委員。這樣不僅能提升大家的投入，也能減少對錄音的依賴。會議記錄人在會中即時記錄決議，並展示在分享視窗中，方便大家確認。會後，主委將在隔日中午前提供Good Tape逐字稿給紀錄委員，請紀錄委員在會議結束後三天內提交初稿供大家審閱，這樣我們能在一週內公告最終會議紀錄。 如果大家同意輪流擔任會議紀錄，並仍希望分享錄音內容，我尊重這個決定，儘管在提升參與度和推進實質進展方面，這可能不是最佳方案。屆時我們會請大家簽署同意書，以確保隱私及錄音的使用範圍。 感謝大家的理解與信任，我相信我們能找到更高效且具參與感的會議方式。 版本ㄧ 關於會議的參與，我有些遺憾，因為至今仍有委員從未參與過實體會議，且在線上會議中也未曾開啟鏡頭。這種參與方式或許比較方便，但參與度方面確實有所不足。如果要將錄音或錄影用於逐字稿以外的用途，出於對隱私的考量，我個人不會開鏡頭。 作為使用者調研者，我非常理解當下的投入是最為關...