113年采會萊茵管委會

版本三 大家好，先和大家分享一下，這兩個月來會議參與上還有的小小遺憾，至今還沒有與全數委員在會議中「見面」。線上會議真的方便多了，參與度像木桶理論所說的，由3C技能短板決定。如果錄音錄影將被用於逐字稿以外的用途，基於隱私考量，我可能會選擇不開鏡頭，一同往更短的板長發展好可惜。 好消息是因為最近國外事務大好，深思熟慮後決定請辭第十一屆管委會委員職務。過去兩個月的服務經驗我非常珍惜，感謝副主委接手這個帶領服務的機會。我將正式遞交請辭書給替補主委，祝福大家繼續順利推進手上的專案。 接下來一週行程較為緊湊，我會全力配合交接，也可以透過管理室進行移交，過程中可以留影像紀錄。感謝大家的理解與這兩個月來的支持，我都深刻領會。 版本二 關於會議的參與方式，我有些小小的遺憾，因為至今還有委員尚未參與過實體會議，線上也尚未開啟過鏡頭。線上會議確實非常方便，但參與度上難免有所影響。如果錄音錄影會被用於逐字稿以外的用途，基於隱私考量，我可能會選擇不開鏡頭。 作為使用者調研者，我理解錄音對轉錄逐字稿的幫助，也感謝大家一直信任我們會依照NDA規定，在轉錄完成後立即刪除錄音。不過，基於隱私的原因，我個人對分享錄音或錄影持保留態度。Good Tape的逐字稿是可以接受的，當然，AI的辨識有時會帶來一些有趣的小意外。 為了提升會議參與度，我建議會議紀錄由各委員依照職務輪流擔任，順序依次為副主委、財務委員、監察委員和專案委員。這樣不僅能提升大家的投入，也能減少對錄音的依賴。會議記錄人在會中即時記錄決議，並展示在分享視窗中，方便大家確認。會後，主委將在隔日中午前提供Good Tape逐字稿給紀錄委員，請紀錄委員在會議結束後三天內提交初稿供大家審閱，這樣我們能在一週內公告最終會議紀錄。 如果大家同意輪流擔任會議紀錄，並仍希望分享錄音內容，我尊重這個決定，儘管在提升參與度和推進實質進展方面，這可能不是最佳方案。屆時我們會請大家簽署同意書，以確保隱私及錄音的使用範圍。 感謝大家的理解與信任，我相信我們能找到更高效且具參與感的會議方式。 版本ㄧ 關於會議的參與，我有些遺憾，因為至今仍有委員從未參與過實體會議，且在線上會議中也未曾開啟鏡頭。這種參與方式或許比較方便，但參與度方面確實有所不足。如果要將錄音或錄影用於逐字稿以外的用途，出於對隱私的考量，我個人不會開鏡頭。 作為使用者調研者，我非常理解當下的投入是最為關...

Mars: 機車退費想確認一下，1因為是年繳的方式，所以當年度若期間不使用，車位也不用退還管委會，已登記繳費完成，就是年度使用。2鄰居當年度不再有需求時，車格需退還管委會，但還不得要求退費。兩個方式有些許不同，想說確認一下 Reply to Mars: @All Mars 提出的這兩種情境的差異及背後的考量，確實是我在會議中仔細權衡的部分。我之所以提出「車格需歸還，未使用的完整月份可退費」的方案，主要是希望鼓勵住戶不佔用已不再需要的車位，這與 Mars 剛剛提到的案例 2 相似。（Mars，當時您在線上，我們非常期待能聽到您的即時意見，尤其是在宣讀決議結果時，那是您表達看法的關鍵時刻。） 然而，當時會議上，包括 Mars 在內的四位委員支持了「歸還但不退費」的方案。儘管基於價值平衡原則，我無法完全贊同（當 Jack 詢問為何贊同名單中沒有我的名字時，我已進行了解釋），但我仍尊重委員會的多數決議，並理解背後的考量重點：強調公平性、一致性及資源的合理分配，特別是在需求登記時管理負擔較大。此外，這樣的決議也減少了處理小額退費的管理負擔。我們或許可以討論是否變更為『年度使用不可轉租且不退費，住戶可自行選擇在不需使用時釋出車位，供管委會另行安排有需要的住戶登記，並收取年度結束前的整月費用（不足月以一個月計）』。 溫馨提醒大家，我們每個人的時間與專注都非常寶貴。因此，當時會議記錄人已將決議文字顯示在螢幕上，供大家確認，並即時記錄投票結果。 未來的討論中，請大家多留意細節，準時參與並積極確認會議進程。若遇到臨時變動，請提前通知，並確認是否授權委員會進行決議，以確保會議順利進行或視情況重新安排。如果臨時無法參與且未授權代理人，事後對會議結果提出疑慮或新的議題，對已準時並全程參與的委員來說是不公平的，這也是我們未來可以共同改進和提升的部分。 供大家參考。 Mars: Mars 提出兩點反對增設臨時停車位的理由:可否修正,是提出有疑慮,若諮詢法務,合法合規,並無反對當初區全會的投票結果，在會議中亦有說明跟大家說明,想說再次澄清 Reply to Mars: @All 關於臨時停車位的議題，分享陳前主委的補充說明：劃設標線的目的是為了解決濫用停車的現況，作為管制住戶短時間臨時停車的措施。此做法已經過住戶大會全數通過，並非以營利為目的，且不會在任何合約或規約中列為營利項目。 針對我們在 1...